Vnitřní oznamovací systém
Společnost VORS spol. s r.o. pro účely splnění povinnosti vyplývající ze zákona č. 171/2023 Sb. v platném znění zřizuje vnitřní oznamovací systém ( dále je "VOS") .
Oznámení prostřednictví VOS může podat zaměstnanec společnosti (i bývalý) nebo osoba vykonávající dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž, případně se ucházeli o práci nebo jinou obdobnou činnost.
Ostatní osoby, které nejsou výše uvedené, jsou z příjímání oznámení dle výše uvedeného zákona vyloučeny. Tyto podaní nebudou akceptována.
Oznámením, dle zákona 171/2023 Sb, je o možném protiprávním jednání k němuž došlo nebo má dojít ve společnosti VORS spol. s r.o., a které
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
- porušuje zákon o ochraně oznamovatelů nebo porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech vymezených v § 2 odst. 1 písm. d) zákona o ochraně oznamovatelů.
Aby mohla být oznamovateli poskytnuta ochrana v souladu se Zákonem, je nutné, aby
- byl oznamovatel identifikován alespoň jménem a příjmením, popř. datem narození či jinými jednoznačnými identifikátory, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele. Anonymní oznámení nejsou považována za oznámení ve smyslu Zákona a nebude k nim přihlíženo.
- měl oznamovatel, vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době oznámení, pádný důvod se domnívat, že jím oznamované či zveřejňované skutečnosti jsou autentické a pravdivé. Nelze tedy oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé. Takovéto jednání může být dle Zákona sankcionováno.
Způsoby přijímání oznámení:
- písemně, v listinné podobě předat osobně,
- písemně prostřednictvím poštovních služeb doporučeným dopisem, nebo dopisem s
- doručenkou,
- písemně elektronicky zasláním na e-mailovou adresu, k níž má přístup pouze příslušná osoba,
- ústně osobně, pokud o to oznamovatel požádá a s příslušnou osobou si domluví místo a termín (nejpozději do 14 dní ode dne, kdy o to oznamovatel požádal).
- ústně telefonicky, na telefon +420 739 563 197 – v pracovních dnech od pondělí do pátku od 8:00 do 15:00
Jako oznamovatel můžete také využít možnosti podání oznámení Ministerstvu spravedlnosti.
Kontaktní údaje příslušné osoby pro příjem a zpracování oznámení:
Jméno, příjmení pověřené osoby:
Jana Baudyšová
Adresa pro zasílání písemných oznámení:
VORS spol. s r.o.
Dvořákova 161/14
37001 České Budějovice
– k rukám p. Jany Baudyšové
Telefon:
+420 739 563 197
E-mail:
oznameni@vorscb.cz
Ochrana oznamovatele
Podáním oznámení prostřednictvím VOS je zajištěna ochrana oznamovatelů před odvetnými opatřeními dle § 7 Zákona.
Vaše identita i veškerá komunikace je důvěrná. Příslušná osoba pověřená prošetřením oznámení je povinna zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděla v souvislosti s podaným oznámením a jeho šetřením.
Ochrana před odvetnými opatřeními však nenáleží osobě, která učinila anonymní, či vědomě nepravdivé oznámení. Fyzická osoba, která podá vědomě nepravdivé oznámení, se dopustí přestupku dle Zákona a lze jí za to uložit pokutu do 50 000 Kč.